Как правильно сформировать ТЗ для копирайтера

Как поставить задачу копирайтеру: готовый шаблон

Качество текста зависит от профессионализма копирайтера лишь наполовину. Другая половина — правильно поставленная задача. Грамотное ТЗ сэкономит вам время и нервы — не придётся сотню раз просить переписать текст и вносить коррективы.

В этой статье мы приготовили инструкцию «Как поставить ТЗ автору». Для наглядности приведём плохие примеры и попробуем превратить их в хорошие. В конце вас ждёт шаблон, который поможет быстро собрать ТЗ на текст.

Разберём инструкцию на конкретном примере — составим задачу на написание текста для блога конструкторского бюро «Грузи погрузчик».

Формулируйте ТЗ по принципу перевёрнутой пирамиды: от главного к частному

1. Суть задачи — что именно нужно сделать

«Написать текст» — слишком общая фраза, нужно формулировать суть точнее. Тексты бывают разных форматов: новость, статья, кейс, пост, письмо, рекламное сообщение. И внутри каждого формата есть свои жанры. Какая именно статья требуется: обзор погрузчиков или инструкция, как выбрать подходящий для своего производства? Вам нужно рассказать историю или объяснить, как решить проблему?

Плохо: Написать текст про погрузчики.

Получив такое задание, автор может написать множество разных текстов на свой вкус:

  • полезные советы, как выбрать погрузчик,
  • инструкцию, как обслуживать погрузчик,
  • сравнение дизельных и газово-бензиновых и электропогрузчиков,
  • историю развития погрузочной техники.

Сформулируйте суть текста сразу, чтобы автору не пришлось угадывать.

Хорошо: Написать обзорную статью в блог о видах погрузчиков по типу двигателя.

2. Цель текста

Не нужно говорить копирайтеру, что конкретно писать, объясните ему, какую задачу должен решить текст. Вы, как специалист, лучше знаете свой продукт и понимаете, какую мысль нужно донести. А копирайтер подскажет, как это лучше сделать.

Например, клиенты КБ «Грузи погрузчик» часто спрашивают менеджеров по продажам, можно ли использовать погрузчики на объектах пищевой и фармацевтической промышленности. Для большей убедительности вы решили добавить в текст фразу «наши погрузчики имеют превосходную маневренность в ограниченном пространстве».

Не понимая, зачем это нужно, копирайтер просто скопирует ваше предложение в текст или перескажет своими словами. Зная цель текста, он сможет предложить разные форматы:

  • написать статью о частых заблуждениях, связанных с погрузчиками;
  • рассказать, какие виды погрузчиков лучше использовать на том или ином предприятии;
  • взять интервью у инженеров и рассказать о преимуществах погрузчика;
  • взять интервью у ваших покупателей из пищевой промышленности, которые уже используют у себя погрузчики, и так далее.

Возможно, один из предложенных автором вариантов лучше подойдёт для решения вашей задачи.

Плохо: Написать, что наши погрузчики имеют превосходную маневренность в ограниченном пространстве.

Хорошо: Нужно убедить клиента, что наша техника подойдёт для работы на предприятиях, где обычно погрузчики недопустимы: в пищевой и фармацевтической промышленности. Сделайте упор на маневренность и безопасность электрического двигателя.

3. Специфика компании

Если вы работаете с копирайтером уже давно, пропустите этот пункт. Но на первом этапе сотрудничества нужно познакомить автора с особенностями вашей компании.

Часто информации, которую копирайтер может найти в интернете сам, недостаточно. Укажите, на какие разделы на сайте стоит обратить особое внимание. Если у вас есть редполитика и брендбук — прикрепите их к ТЗ. Это поможет автору выбрать правильный стиль письма и верно расставить смысловые акценты.

Плохо: Мы конструкторское бюро «Грузи погрузчик», производим складское оборудование. Наш сайт: .

Хорошо: Мы конструкторское бюро «Грузи погрузчик», производим складское оборудование. Особый акцент в позиционировании делаем на экспертность: у нас самые передовые технологии, мы сами разрабатываем конструкции погрузчиков, сами их производим и продаём. А ещё развиваем консалтинг: обучаем складских работников, проводим аудит логистики и предлагаем готовые складские решения.

Раздел о нашем инновационном центре: ссылка

4. Для какой аудитории предназначен текст

В зависимости от целевой аудитории, одну и ту же тему можно раскрыть по-разному. Вернёмся к нашему примеру «Написать обзорную статью в блог о видах погрузчиков».

С разной аудиторией нужно говорить на разных языках:

  • Для тех, кто только собирается внедрить складскую технику на производстве — нужно писать про самые азы простым языком со множеством примеров.
  • Если статья предназначена для экспертов в отрасли, можно не расшифровывать термины и сразу переходить к технологическим особенностям и цифрам.

Для разных читателей нужно по-разному расставлять смысловые акценты:

  • Дилеру стоит рассказывать про широкий выбор, выгодную стоимость и новый функционал.
  • Конечному покупателю — о том, какие сложности на производстве помогут решить погрузчики.
  • Представителям малого бизнеса — про экономичность, гарантии и поддержку на этапе внедрения.
  • Потенциальным сотрудникам — про технологии и новейшие разработки, над которыми интересно трудиться.

Плохо: Наша ЦА — люди, которые интересуются погрузчиками.

Хорошо: Наша ЦА — руководители малых и крупных предприятий, которые только начинают внедрять у себя складскую логистику. Они плохо разбираются в погрузчиках, старайтесь избегать сложных терминов и писать наглядно. Важно донести, как наши погрузчики решат их проблемы: высокие издержки и порчу товаров при транспортировке.

5. Какие элементы обязательно должны быть в тексте

Как бы глубоко копирайтер не погрузился в продукт, он всё равно не знает его лучше вас и не сможет учесть всех нюансов. Пропишите в ТЗ, на что нужно сделать акцент, о чём обязательно упомянуть, к какому действию побудить читателя. Также можно указать важные смысловые блоки, которые обязательно должны быть в тексте.

Плохо:

Хорошо: Более подробно рассказать об электро- и литий-ионных погрузчиках. Сделать упор на маневренность и безопасность электрического двигателя, систему сигнальных огней для безопасности на производстве.

6. Каких элементов точно не должно быть в тексте

Представителю бизнеса может быть очевидно, чего стоит избегать при написании статьи. Но копирайтер не погружён в специфику компании и часто может совершить ошибку. При постановке ТЗ руководствуйтесь законом Мёрфи: «Если что-то может пойти не так, оно обязательно пойдет не так».

Что может пойти не так в статье про виды погрузчиков? Например, копирайтер опишет те, которые «Грузи погрузчик» снимает с производства, или назовёт термины, которых компания намеренно избегает при позиционировании своих услуг.

Прохо:

Хорошо: Не говорим про дизельные погрузчики. Не упоминаем слово «товары», только «модельный ряд» и «складская техника».

7. Референсы

Часто у заказчика текста в голове уже есть примерное представление, как должна выглядеть готовая статья на сайте. Например, вам понравилась структура статьи в другом блоге, и вы хотите, чтобы ваша была написана по тому же принципу. С большой долей вероятности копирайтер напишет статью иначе. Даже если она будет качественной, вы разочаруетесь. Чтобы этого не произошло, покажите копирайтеру заранее, что вам нравится.

Обязательно укажите, какие элементы доступны на вашем сайте: можно ли показывать фотографии в карусели, делать таблицы, выделять цитаты, помещать важные мысли на плашку.

Плохо:

Хорошо: Нравится статья про виды пончиков в блоге «Хлебный хлеб»: ссылка. Нужно описать схемы так же, как в референсе, в конце статьи предусмотреть блок с иконками по образцу.

8. Формальные характеристики и сроки сдачи материала

Обязательно укажите все формальные характеристики:

  • в каком формате нужно сдать текст: Google Docs или MS Word;
  • как должен быть оформлен текст (шрифт, кегль, интервалы).

Отдельно стоит указать дедлайн и сроки, в которые автор должен будет внести изменения по вашим комментариям.

Плохо:

Хорошо: Сдать текст в формате Google Docs: шрифт Arial, 11 кегль, интервал — 1,15. Дедлайн — 3 сентября. Комментарии пришлём 5 сентября, внести изменения нужно будет до 7 сентября.

А как же объём текста и ключевики?

Мы советуем не ограничивать автора в количестве знаков, если это не зависит от требований платформы, где текст будет опубликован. Ценность материала не в его объёме, а в том, насколько он полезен для читателя. Иногда всю суть можно передать короткой схемой, а иногда потребуется лонгрид на 10 000 знаков. При этом автор может затратить одинаковое количество усилий на создание этих материалов. Если задать фиксированный объём текста, автору придётся либо сокращать его в ущерб смыслу, либо, наоборот, добирать объём за счёт «воды».

Наличие ключевых слов в статье зависит от специфики вашей работы. Если вы создаёте seo-оптимизированные тексты, необходимо:

  • перечислить в ТЗ список ключей;
  • назвать главный и второстепенный ключи;
  • указать, какие ключи должны быть точными, а какие разбавленными;
  • отметить, какие ключевики должны быть в заголовках и подзаголовках.

Отметим, что ключевики — не главное требование для написания статьи, которая будет хорошо ранжироваться в поиске. Как правило, в качественной статье ключевые слова появляются естественно, потому что без них тема не была бы полностью раскрыта.

Что получилось в итоге

Напишите обзорную статью в блог о видах погрузчиков по типу двигателя.

Нужно убедить клиента, что наша техника подойдёт для работы на предприятиях, где обычно погрузчики недопустимы: в пищевой и фармацевтической промышленности.

Более подробно рассказать об электро- и литий-ионных погрузчиках. Сделать упор на маневренность техники, отметить систему сигнальных огней для безопасности на производстве.

Не говорить про дизельные погрузчики. Не упоминать слово «товары», только «модельный ряд» и «складская техника».

Наша ЦА — руководители малых и крупных предприятий, которые только начинают внедрять у себя складскую логистику. Они плохо разбираются в погрузчиках, старайтесь избегать сложных терминов и писать наглядно. Важно донести, как наши погрузчики решат их проблемы: высокие издержки и порчу товаров при транспортировке.

Референсы: Нравится статья про виды пончиков в блоге «Хлебный хлеб»: ссылка. Нужно описать схемы так же, как в референсе, в конце статьи предусмотреть блок с иконками по образцу.

Оформление: Сдать текст в формате Google Docs: шрифт Arial, 11 кегль, интервал — 1,15.

О проекте: Мы конструкторское бюро «Грузи погрузчик», производим складское оборудование. Особый акцент в позиционировании делаем на экспертность: у нас самые передовые технологии, мы сами разрабатываем конструкции погрузчиков, сами их производим и продаём. А ещё развиваем консалтинг: обучаем складских работников, проводим аудит логистики и предлагаем готовые складские решения.

Раздел о нашем инновационном центре: ссылка

Дедлайн — 3 сентября. Комментарии пришлём 5 сентября, внести изменения нужно будет до 7 сентября.

Шаблон для постановки ТЗ копирайтеру:

  1. Суть задачи — что именно нужно сделать
  2. Цель текста
  3. Специфика вашей компании
  4. Для какой аудитории предназначен текст
  5. Какие элементы обязательно должны быть в тексте
  6. Каких элементов не должно быть в тексте
  7. Референсы
  8. Формальные характеристики текста
  9. Дедлайн

Это образец длинного подробного ТЗ, которое поможет наладить работу с копирайтером на первоначальном этапе. Если автор уже знает ваш продукт, некоторые этапы можно опустить. Но пункты 1, 2, 5, 9 должны быть в задании обязательно.

Выводы

Будете вы ставить ТЗ по нашему образцу или изобретёте собственный шаблон, важно понимать, что задача для копирайтера — это не отмашка, а точка опоры. Для того, чтобы работа получилась качественной, важно партнёрство между заказчиком и копирайтером. Если во время работы у автора возникнут вопросы, будьте готовы ответить и подсказать.

Если у вас есть сомнения по поводу текста, не просите автора: «Придумайте ещё несколько вариантов заголовка» или «Напишите этот абзац по-другому». Лучше объясните, что именно вам не нравится. Так копирайтер не будет угадывать, что нужно изменить, а сразу поймёт суть проблемы и предложит варианты её решения. Работа будет сделана быстрее и качественнее.

Как правильно составить ТЗ для копирайтера

Вы считаете, что качественный контент — это несбыточная мечта? Тратите бюджет на написание текстов, но получаете «простыни» без смысловой нагрузки? В статье об обоях читаете о раннем барокко или цветовом оформлении комнаты? Возможно, в таком результате виноват не только исполнитель, но и вы сами. Пришло время что-то менять. Помогите копирайтеру помочь вам — составьте грамотное ТЗ.

  • Чтобы сэкономить время. Готовое техническое задание — это шаблон, на составление которого вы потратите 2, 3, 4 часа (сколько потребуется). Однако это будет разовая трата времени и впоследствии вам не придется каждый раз заново формулировать требования к написанию материала. Просто вносите небольшие правки в ТЗ и адаптируйте его под конкретное задание.
  • Чтобы сэкономить бюджет. Вы можете отказаться от услуг «супермегакопирайтеров», которые берут кругленькую сумму за «гениальные» заголовки, «многочасовую проработку темы» и пишут статьи исключительно при растущей луне. По грамотно составленному техническому заданию вам напишут качественный текст за вполне адекватную цену.
  • Чтобы получить то, что ожидаешь. Без внятного ТЗ — результат ХЗ. Чтобы по несколько раз не отправлять текст на доработку или вообще — править его самостоятельно, подготовьте четкое и ясное техзадание.
  • Чтобы с чистой совестью отчитать исполнителя (если он не выполнил какой-либо из пунктов). Техзадание — это главный регулирующий документ в отношениях между автором и заказчиком. В нем прописаны все требования, за выполнение которых копирайтер получит оплату. Или не получит :).

Владельцам интернет-магазинов, развлекательных и информационных ресурсов, корпоративных сайтов и всем, кому нужен текст. А еще — тем, кто хочет сохранить свои нервы целыми.

Подробное руководство к действию в несколько этапов.

Кто ваши клиенты, сколько им лет, насколько они обеспечены в финансовом плане, какой они ведут образ жизни. Здесь все выходит на уровень психологии — чем лучше копирайтер узнает тех, для кого он пишет, тем точнее в цель попадет его текст. Не упускайте мелочей, они могут оказаться важными.

Укажите ссылку на страницу, для которой готовится статья. Если есть похожие страницы, тоже покажите их копирайтеру. Автор сможет использовать их в качестве примера, поэтому с большей вероятностью напишет именно то, что нужно.

Везде пишут про необходимость структурирования статьи, чтобы она не казалась простыней. Не поленитесь напомнить об этом исполнителю еще раз. А еще лучше — будьте максимально точны: укажите требуемую длину абзаца (в символах), напомните про необходимость использования нумерованных и ненумерованных списков, требуйте оформления цитат, подзаголовков, выделения важных мыслей.

Базовые требования, но понять их можно по-разному. Отметьте допустимый коридор уникальности (к примеру, 90−100%) и главное — укажите сервисы, с помощью которых будете проверять результат. Это поможет избежать спорных моментов и неточностей во время принятия работы.

Если не поставить ограничений по объему, исполнитель будет склоняться в бОльшую сторону, потому что увеличение количества символов увеличивает заработок автора. Огромные статьи не всегда информативны и могут содержать воду. Чтобы не допустить этого, поставьте ограничения. Не жесткие. К примеру, пишите не строго 3 000 знаков, а 3 000 — 5 000.

Ставьте крайний срок исполнителю с небольшим зазором для себя. По приему вы должны будете проверить подготовленный материал, обратить внимание на неточности, при необходимости вернуть на доработку. Принимать статью за двадцать минут до сдачи проекта — плохая идея.

Обязательно оставьте в шаблоне ТЗ пункт с дополнительными пожеланиями. Ведь вы не всегда будете заказывать однотипные статьи. С помощью этого пункта можно обратиться к автору, акцентировать его внимание на важных моментах, которые вы хотели бы видеть в тексте.

Если вы владелец интернет-магазина, помогите автору рассказать о ваших преимуществах перед конкурентами. Предоставьте ему информацию, которая поможет в подготовке материала.

  • Чем вы лучше конкурентов? Почему именно у вас должны сделать заказ, чем вы отличаетесь от прямых конкурентов, какие выгоды предлагаете своим клиентам? Это может быть УТП, акционные предложения, скидки. Не заставляйте автора выдумывать, предоставьте ему факты.
  • Какие достижения у вашей компании? Не просто сухие данные, а информация, которая будет полезна потенциальным клиентам. Хорошо подумайте и покажите заботу и уважение. Так автору будет легче заслужить доверие читателей, текст станет честным и правдивым. К примеру, «доставили пиццу на Эверест, поэтому доставить её на Пушкинскую, 78 нам не составит никакого труда. Все сделаем четко и в срок».
  • Как работает ваша фирма? По каким дням и где вас можно найти, какими каналами связи пользуетесь, какой график работы в вашей компании? Расскажите о том, как доставляете продукцию заказчику — собственной службой доставки, сторонней курьерской службой или почтой.
  • Какие гарантии предоставляете? Если предоставляете, то расскажите, что сделать, чтобы их получить. Куда обратиться, какие документы предъявлять, сколько ждать ответа?

Если вам нужны СЕО-статьи, дополнительно уделите внимание таким моментам:

  • Ключевые слова. Как часто и в каком вхождении они должны быть вписаны, в каком месте, с какой плотностью. Естественно, не забудьте указать эти самые ключевые слова. Всякое бывает :).
  • Заголовки, подзаголовки. Заголовки типа H1, H2, H3 не только помогают визуально оформить статью, но и являются важной составляющей продвижения контента. Укажите, стоит ли использовать в заголовках и подзаголовках ключевые слова. И если да, то в каком количестве.
  • Метатеги (Тайтлы, Дескрипшены). Не всегда заполнением этих данных занимаются копирайтеры, чаще — SEO-оптимизаторы. Если вы хотите переложить такую обязанность на автора, отметьте это в ТЗ. Но при этом будьте готовы доплатить за услугу.

Как оформить ТЗ для копирайтера — зависит от вас. Можете использовать для этих целей таблицы (Excel, Google-таблицы), текстовый вариант (Word, Google-документ) или специальные сервисы.

Хотите, чтобы все было четко и красиво? Используйте последний вариант. Однако для начала потрудитесь найти подходящую площадку хорошего качества. Их в сети на так много.

Табличный вариант подходит, если вы готовите множество технических заданий шаблонного типа. Но при этом учтите, что в этом случае вы не сможете разместить большое количество требований. Все должно быть четко и лаконично.

Самый практичный вариант — Word или Google-документ. В таком формате вы легко разместите задание по блокам и подробно изложите все требования для написания статьи.

Правильно составленное техническое задание — это гарантия того, что автор вас поймет и на выходе предоставит нужный результат. Постарайтесь не переборщить с требованиями. Если ТЗ составлено коряво, с кучей неточностей, шансы создания качественного текста стремительно падают. Потратьте время на формулирование задачи, и вам не придется тратить время на внесение правок и отчаянные поиски идеального исполнителя.

Как составить ТЗ для копирайтера? Примеры и образцы технического задания на тексты

Как составить ТЗ для копирайтера? Примеры и образцы технического задания на тексты

В этой статье я расскажу, как правильно составлять ТЗ (техническое задание) для копирайтеров. От этого зависит, напишет автор тот текст, который вам нужен, или работу придется переделывать (иногда несколько раз). Прочитайте статью до конца, чтобы не допускать типичных ошибок в составлении ТЗ на тексты и экономить свое время на доработку текстов.

Помните, если текст соответствует ТЗ – вам необходимо его оплатить. Копирайтер бесплатно исправляет только те части текста, которые не соответствуют заданию. Поэтому важно составить ТЗ достаточно подробно и включить в него все важные требования.

Общие принципы составления ТЗ

Техническое задание должно быть:

  • Достаточно подробным. Чем меньше опыт копирайтера, тем подробнее расписываются требования к тексту и особенно – план текста (новичкам сложно составлять планы).
  • Однозначным. Формулировки ТЗ не должны иметь двоякого толкования. Если что-то из задания можно понять не так, то исполнитель поймет не так.
  • Без вкусовшины. Например, нельзя в ТЗ на тексты писать: «текст должен быть ярким, эмоциональным, позитивным». Для копирайтера позитивный текст будет одним, для вас – другим. В ТЗ должны содержаться только требования, которые можно оценить объективно. Пример верной формулировки: «в тексте должны быть описаны преимущества компании в виде ненумерованного списка». Наличие такого списка в тексте не зависит от особенностей читателя – список либо есть, либо нет.
  • В ТЗ нельзя писать «на ваше усмотрение», т.к. в этом случае автор может сделать то, что вам не понравится, а заставить переделать это вы не сможете (т.к. вы сами разрешили автору действовать на свое усмотрение – он так и сделал).

Если вы работаете с копирайтерами-новичками, поясняйте термины из ТЗ и приводите примеры. Это особенно важно для SEO-текстов. Например, если вы пишете, что такой-то запрос можно использовать в пассаже, то уточните, что такое пассаж в вашем понимании и приведите пример употребления запроса в пассаже.

Что обязательно должно быть в ТЗ для копирайтера?

Если вы работаете с опытным автором, то можно ограничиться базовым ТЗ. Образец подобного технического задания на статью:

Название пункта ТЗ

Пример формулировки из ТЗ на тексты

Тема текста или статьи

Цели и задачи текста

Обзор будет размещен на сайте интернет-магазина. Он должен рассказать читателю про преимущества смартфона в сравнении с конкурентами и убедить сделать покупку телефона в магазине заказчика.

План текста (чем меньше опыт автора, тем подробнее должен быть план текста).

В плане необходимо указывать, где и какие таблицы, списки должны быть.

  • Вступление (когда вышел iPhone X, насколько популярна модель у покупателей, какое место сейчас занимает в линейке смартфонов Apple). Кратко – не более 800 знаков.
  • Особенности iPhone X в виде ненумерованного списка. В каждом пункте списка необходимо обозначить особенность модели и объяснить, почему она важна.
  • Сравнение iPhone X с конкурентами. Оформить в виде таблицы по основным параметрам (список параметров и конкурентов прикладываю).
  • Цены на iPhone X. Взять цены из каталога магазина заказчика (ссылку на сайт заказчика прикладываю).

Описать выгоды покупки смартфона в магазине заказчика (быстрая доставка, бонусы за покупку, бесплатный чехол в подарок).

Требования по SEO-оптимизации текста

Будут разобраны ниже по тексту.

Требования по уникальности текста и название сервиса, в котором необходимо проверить уникальность

Необходима уникальность минимум 80% по антиплагиату биржи text.ru

Другие требования и пожелания в свободной форме

Список иных требований. Например, в случае с обзором телефона можно попросить копирайтера подобрать 3-4 фотографии для обзора и вставить их в текст.

Если вы не знаете, как составить план текста, посмотрите статью про составление планов. Хотя некоторые копирайтеры любят самостоятельно готовить планы, мой опыт говорит о том, что лучше заказывать тексты по плану, сделанному заказчиком.

Как составить ТЗ на оптимизацию текста?

Техническое задание на оптимизацию составляется, если необходимо оптимизировать текст к запросам поисковых систем, чтобы привлечь на текст или статью, размещенную на сайте, переходы из поиска. ТЗ на оптимизацию обычно составляют SEO-специалисты.

В техническом задании на оптимизацию текста необходимо прописать:

    Список запросов, под которые оптимизируется текст.

По каждому запросу – сколько раз запрос должен использоваться в прямом вхождении и/или в пассаже, в тегах H1, H2, Title и meta-descriptions.

К техническому заданию на SEO-оптимизацию текста необходимо прикладывать инструкцию, в которой будет написано:

  • Что считается прямым вхождением запроса.
  • Можно ли менять в запросах порядок слов, изменять окончания и число у слов, входящих в запрос, и в каких случаях это допускается делать.

Что такое пассаж и как запрос может использоваться в пассаже.

В инструкции необходимо показать примеры включения запросов в тексты. Это позволит добиться от SEO-копирайтера правильного выполнения ТЗ. Вы потратите полчаса на одну инструкцию и сэкономите десятки часов при работе с авторами.

Что важно знать при составлении ТЗ на SEO-тексты?

  1. Не требуйте от копирайтеров вставлять в тексты запросы, в которых порядок слов выглядит неестественным или нарушает правила русского языка. Пример: «купить iPhone москва недорого». Такой запрос лучше переделать так: «купить iPhone в Москве недорого». Иначе текст с неестественными запросами будет смотреться как SEO-текст.
  2. Не перебарщивайте с числом запросов, которые нужно вставить в текст. Мне однажды попалось ТЗ, в котором заказчик просил добавить в текст объемом 1000 знаков список из ключевых слов, который занимал 1500 знаков. Условно текст объемом 2000 знаков можно оптимизировать к 4-5 запросам, статью – к 10 запросам при условии, что часть запросов включает другие запросы.
  3. Оптимально оформить ТЗ на SEO-оптимизацию текста в виде таблицы в Excel. Так копирайтерам проще воспринимать информацию.

Попросите копирайтера выделить вхождения запросов в тексте фоном. Так вам будет проще проверить текст на соответствие техническому заданию.

Как поставить ТЗ копирайтеру, если вы не SEO-специалист

«Вкалывают роботы, а не человек» — не совсем правда для SEO. Во-первых, в SEO работают асессоры — живые люди, которые оценивают качество страниц, а во-вторых, сами роботы стали «мыслить» как человек. Теперь алгоритмы поисковых систем кроме наличия ключевых слов оценивают их релевантность содержанию текста, слова, которые их окружают и качество страницы в целом. Поэтому текст должен быть полезным, а не «лишь бы каким». Отсюда вывод: чем подробнее ТЗ, тем более прогнозируемый результат вы получите.

read-also-img

«Контент-маркетинг не работает!», или Как готовить КМ правильно

Плохой пример тз для копирайтера

Кстати, давайте посмотрим, какая частотность у ключевого слова «квартирный переезд»:
Не используйте слишком высокочастотные слова в одиночку

Это слишком высокочастотный запрос, выйти по нему в ТОП с такой статьей не получится.

Целевая аудитория

Если нужна статья для корпоративного блога, не указывайте в ТЗ все ЦА сразу, выберите одну, релевантную. Остальные тоже статью увидят, кто-то из них даже прочитает, но ваша задача — «зацепить» конкретную аудиторию.

Еще один антипример, заказчику нужен текст «Как открыть частный детский сад»:

Правильное ТЗ для копирайтера включает в себя одну целевую аудиторию

Объем, ключевые слова, частотность

Если вы еще не собрали ключевые слова, сделайте это с помощью Яндекс.Вордстат или других сервисов.

  • ключевые слова, которые нужно использовать в тексте,
  • их вхождения — точные или разбавленные,
  • плотность запросов в тексте,
  • частотность ключевых слов,
  • количество знаков в статье.

Подробнее о каждом пункте рассказывает Татьяна Хлябина: Татьяна Хлябина, рекламное агентство Runita

Часто одной целевой странице соответствует десяток и более запросов. Среди них используют и высокочастотные (ВЧ), и низкочастотные (НЧ). Естественно, невозможно употребить все продвигаемые запросы в одном тексте, да еще и по нескольку раз. Поэтому до постановки ТЗ нужно распределить собранные ключевые слова по значимости и перефразировать нечитабельные запросы в читабельные. А в задание перенести только значимые и перефразированные запросы.

Вхождения ключевых слов

read-also-img

Как ставить хештеги для продвижения в социальных сетях

Плотность и частота ключевых слов

Плотность ключевых слов в тексте — не больше 3-4%.

Количество знаков в статье

  1. Ориентируйтесь на средний объем текста у конкурентов из ТОП-10 выдачи.
  2. Берите на одну ключевую фразу 300-400 знаков текста. Как правило, средний объем текста у конкурентов +/- будет совпадать с посчитанным таким образом объемом.

Структура текста

В техзадании план может выглядеть так: План поможет распределить количество символов в статье равномерно

Требования к тексту

  • Процент уникальности, водности и заспамленности текста. Проверить это помогут text.ru и advego. Адвего можно использовать для оценки плотности ключевых слов (показатели классическая и академическая тошнота) и их частотности. В ТЗ напишите, на какой сервис ориентироваться автору, потому что значения могут различаться.
  • Стилистические характеристики: от какого лица писать текст, как обращаться к аудитории (на ты, вы или Вы), какие списки использовать и т.д.
  • Требования к изображениям и другим медиафайлам. Эти характеристики зависят от страницы, на которой будет опубликован материал. Например, «в тексте должно быть 3 изображения размером 537×240 пикселей, видео найдите или разместите на YouTube и оставьте ссылку».
  • Напомните о грамотности: Главред и Тургенев пригодятся, чтобы вычистить стоп-слова, канцеляризмы, водянистые конструкции и ошибки.
  • Любые другие особенности публикации на вашей площадке.

В ТЗ это выглядит так: Не забудьте указать плотность, частоту и вхождения ключевых слов в тексте

Техническое задание для копирайтера: как составить, требования к тексту и сервисы

Техническое задание для копирайтера — база для качественной статьи. Чтобы исполнитель чётко понял свои обязанности и написал тот текст, который нужен заказчику, ему необходимо грамотно объяснить поставленные задачи. Тогда на помощь приходит качественно составленное ТЗ.

Что такое ТЗ копирайтеру

В офлайн и онлайн-бизнесе предприниматели создают сайты для продвижения своего дела. Для того, чтобы заполнить сайт, нужны профессиональные тексты, которые побудят читателя стать клиентом. Для этого бизнесмены обращаются к копирайтерам, то есть к людям, которые специализируются на написании контента.

Для продуктивной работы с текстовиком работодателю необходимо чётко поставить задачу, которую должен выполнить наёмный работник. Для копирайтеров специально составляют ТЗ.

ТЗ — это техническое задание для копирайтера, которое включает в себя основные моменты и поставленные задачи, которые необходимо выполнить. Другими словами, это подробный план работы для автора, благодаря которому получится текст, требующийся заказчику.

Технические задания отличаются от конечной цели написания, целевой аудитории — дети, родители, взрослые люди конкретных возрастов или только женщины и т. п., — а также от темы.

Основная цель ТЗ — это донести до исполнителя-текстовика все требования и пожелания, которые заказчик хочет видеть в итоговом варианте работы.

Обязательно ли составлять ТЗ и как оно влияет на качество текста

ТЗ — план, который облегчает и повышает качество выполненной работы. Но можно обойтись и без него. Если вы решили не составлять специально для копирайтера техническое задание, то вам потребуется:

  • Самому рассказать все требования и пожелания к будущей работе: объём контента, наличие или отсутствие «ключей», необходимый слог и другое, что вам кажется важным, исходя из индивидуальной ситуации.
  • Обсудить с копирайтером целевую аудиторию, на которую планируется ориентировать текст или весь сайт: возраст ЦА, пол, желания людей, которые будут читать контент, их проблемы и как они хотят их решить и т. п.
  • согласовать технические требования к тексту, например, показатели уникальности, водности, заспамлемости, тошнотности и другое в зависимости от ваших персональных запросов;
  • задать уточняющие вопросы исполнителю, чтобы убедиться, что тот понял всё необходимое и готов приступать к работе, попросить краткий пересказ полученной информации.

Такой разговор с исполнителем может вполне заменить чётко написанное ТЗ. Но будьте готовы, что необсуждение рабочих моментов может в итоге выдать вам некачественную работу либо лишние траты времени на уточняющие вопросы копирайтера по поводу выполнения задач.

Грамотно составленное техническое задание — это залог профессионально выполненных обязанностей, а профессиональный текст способен творить чудеса:

  • сделать из случайного читателя постоянного клиента;
  • поднять сайт в топ, что увеличит поступающий доход;
  • поднять уровень заказов, а, следовательно, и прибыль;
  • увеличить количество подписчиков и читателей, то есть развить свой бренд или имя.

Чтобы понять, что написанный копирайтером текст является качественной работой, следует проверить его по следующим пунктам:

  • Наличие построения доверительных отношений. То есть весь текст не является одой вашему продукту, контент описывает товар или услугу со всех сторон, объясняя преимущества и недостатки.
  • Наличие эмоциональности. Текст должен быть интересный и «вкусный», а не состоять из сухих фраз. Но в то же время нужно избегать огромного количества восклицательных предложений, они способны отпугнуть покупателя или читателя.
  • Разнообразие контента. Следите, чтобы все тексты, написание одним копирайтером, не дублировали одну и ту же информацию.
  • Наличие пользы или ответов на вопросы читателей. Любой текст должен быть полезен, то есть отвечать на вопросы и решать проблемы людей. Если контент не соответствует этому пункту, то читать ваш сайт или портал не будут.
  • Высокая уникальность контента. Этот показатель можно проверить в специальных программах. Наличие уникальности гарантирует то, что читатели будут находить ваш контент, и он будет им интересен как новое чтиво.

В большинстве случаев именно эти показатели оговариваются в ТЗ, что гарантирует профессионально выполненную работу. Поэтому всем заказчикам важно запомнить, что составление технического задания копирайтеру не обязательно, но рекомендовано для экономии собственного времени и получения качественного контента.

Что нужно для составления ТЗ

Для того чтобы составить качественное ТЗ, недостаточно быстро набросать примерный план и вставить «простынь» выданных программой «ключей». Техническое задание — это тот же важный этап работы, что и сама статья. И для выполнения этой части деятельности необходим подготовительный этап:

  • Определение типа контента: куда вам требуется текст. Ответ «в интернет» — плохой ответ. Например, вам нужен пост в группу социальной сети или статья на главную страницу сайта, пресс-релиз и др. От конкретно поставленного типа теста зависит его успешность.
  • Цель контента — продать, научить, ответить на вопрос, побудить оставить заявку или подписаться. Например, если вы хотите продать пылесос, то не стоит начинать статью со слов «первый пылесос появился в США в 1869 году».
  • Определение целевой аудитории: кому вы хотите понравиться и какие проблемы у этих людей. Представьте, что ваш сайт «заточен» под продажу качественных платьев. Как вы думаете, одинаков ли будет продающий текст данного продукта для пенсионеров и для бизнесвумен? Конечно же, нет.
  • Установление манеры и стиля письма. Разная ЦА читает различные тексты с разной подачей. Поэтому не стоит давать задание на статью про шёлковые платья копирайтеру, который специализируется на машинном оборудовании. Слог исполнителя и читателя — молодые девушки или женщины — будут отличаться, а значит, текст будет неинтересен аудитории.
  • Выбор объёма будущей статьи. Это важный этап, от которого зависит всё качество текста. Например, вы подразумевали маленький пост, который коротко рассказывает о продукте. А в итоге получили 25 тыс. символов и подробный анализ вашего товара.
  • Установление срока выполнения задания. Обычно на статью копирайтеру выделяют от 1 до 4 дней. Важно поставить не слишком короткий срок, но и не длинный, чтобы уложиться в месячный план публикаций. Важно помнить, что работа текстовика — это не «сел и написал». Перед тем как приступить к написанию, человеку нужно изучить тему, понять её основные моменты, проанализировать объём работы, написать текст, проверить его и только тогда сдать.

Ответив на выше представленные вопросы, вы сможете обеспечить крепкую основу для создания качественного и понятного ТЗ для копирайтера.

Структура ТЗ

После окончания подготовительного этапа начинается само составление ТЗ на текст для копирайтера. Алгоритм написания технического задания состоит из следующих моментов.

Title и H1

Title — это лаконичный пересказ будущего текста, отражение его главной мысли. H1 — это первичный базовый заголовок, отражающий содержание всей статьи, но не дублирующий Title или Description.

тег H1

Title

Некоторые заказчики делегируют написание Title и H1 копирайтерам, но это может обернуться боком, так как многие текстовики умеют управляться с буквами, а не с техническим продвижением страниц и сайтов в целом.

Заранее написанный Title и H1 гарантирует, что ваш наёмный работник точно поймёт общую и главную мысль текста и будет ей следовать до окончания всей работы.

Description

Description в переводе с английского означает «описание». А значит, что этот элемент ТЗ должен выглядеть, как лаконичный пересказ всей статьи с целью заинтересовать читателя в прочтении текста и повысить кликабельность сайта.

Description может написать и сам копирайтер. Для этого обычно пишут необходимое количество символов, от 150 до 400, и перечисляют базовые слова или фразу, задающие направление для написания.

Description

Если вы не хотите создавать подробное ТЗ или отдавать эту обязанность текстовику, то этот этап составления задания можно опустить и не прописывать в плане работы копирайтера.

Ключевые слова и фразы

Не нужно заставлять копирайтера совмещать свои и SEO-обязанности. Задача текстовика — создать читабельный, интересный и уникальный контент, а не думать про техническую оптимизацию сайта.

Ключевые фразы и LSI-слова — это слова, словосочетания и фразы, которые чаще всего встречаются в конкретной теме. Они помогают определить и задать точное направление статьи.

Данные помощники нужны начинающим и тем копирайтерам, которые не разбираются в предложенной тематике. Поэтому чаще всего текстовикам, которые давно работают в конкретной сфере, не нужен список обязательных слов.

Пример составления ключевых фраз и LSI-слов

Примеры правильно составленных ТЗ

Пример качественного технического задания

Для наглядности представленной выше информации предлагаем ознакомиться с примерами правильных технических заданий копирайтеру.

Пример качественного технического задания

Типовые требования

Помимо требований, связанных с восприятием и темой текста, большинство работодателей выдвигают технические требования к будущим статьям. Чаще всего это:

  • академическая тошнота — до 8 %;
  • процент употребления слов, частота их использования — до 3 %;
  • уникальность — от 85 до 100 %;
  • водность — до 15 %;
  • заспамленость — ниже 50 %
  • оценка по «Главред» — от 7-8 баллов;
  • «Тургенев» — до 8 баллов.

Все эти показатели индивидуальны в зависимости от:

  • Самого заказчика. Некоторые работодатели хотят видеть в итоге читабельный и «красивый» текст, а не набор слов, подходящих под показатели программ. Поэтому можно найти того заказчика, который в принципе не требует следовать коэффициентам.
  • Темы и сферы изучения. Например, для юридических текстов процент уникальности и заспамлености ставят ниже, чем для других областей. Потому что в правовом контенте приходится цитировать законы и другие нормативно-правовые акты, а также использовать сложную профессиональную лексику.

Для того чтобы проверить, подходит ли текст под заявленные в ТЗ коэффициенты, можно пользоваться следующими программами:

Как правильно сформировать ТЗ для копирайтера

Всем привет! Сегодня мы поговорим о том, как правильно сформировать техническое задание для копирайтера.

Итак, необходимо выполнить следующие шаги:

Какой тип контента вам необходим?

В зависимости от ваших целей пишется тот или иной текст. Информационная статья пишется с точки зрения полезности, понятности — копирайтер может справиться с ней самостоятельно, если владеет темой. Однако, текст на коммерческую страницу, я считаю, должен писаться совместно с заказчиком, так как он владеет информацией, которая неизвестна копирайтеру.

Изучить нишу рынка

Ранее я писал статью про конкурентный анализ по SEO. Это основа от которой мы будем отталкиваться в дальнейшем. Но конкуретный анализ касается коммерческой стороны SEO, тогда как, есть еще и информационная.

Разберем пример темы дизайна интерьеров

Исходя из задач и целей, мы приняли решение создать блог и писать туда интересные и полезные статьи. Появляются вопросы: Какой тип контента необходим? Как он будет выглядеть?

В тематике дизайна интерьеров есть сайты на которых эксперты делятся своими наработками: пишут статьи, тем самым повышают свой скилл в глазах читателя.

Houzz – один из самых крупных сайтов посвященных дизайну интерьеров

Перейдем на конкретную статью, чтобы увидеть из чего состоит статья. Итак, признаки статьи под тему дизайна интерьеров:

  • Наличие заголовка h1 и нескольких h2 как данность;
  • Ключевое значение имеют именно картинки. Люди хотят увидеть конкретные примеры реализации и чем больше тем лучше. В среднем на 1 статью приходится от 15 до 100 картинок, всё зависит от темы;
  • Копирайтер пишет описание к картинкам, так как у многих могли остаться вопросы, например, как называется стиль в котором выполнен дизайн квартиры или какие материалы используются.

Где найти копирайтера и как его выбрать

ETXT - одна из самых популярных бирж копирайтинга в России

Существует много бирж ETXT, Advego, группы Фриланса Вконтакте. Во всех этих биржах присутствуют качественные специалисты, главное провести правильный отбор.

Какие основные требования в отборе при выборе копирайтера:

Копирайтер должен владеть темой или быть специалистом

Это одно из главных требований к копирайтеру. Если копирайтер никогда не писал про данную тему и тем более не работал в ней, то обращаться к нему явно не стоит. Вы все равно не получите ожидаемого результата.

мачо и ботан фильм 3 дата выхода

когда выйдет фильм физрук

смотреть часовой

Ссылка на основную публикацию